Obsługa rozliczenia czasu pracy:
- Według kalendarza ? Metoda czasochłonna przy dużej ilości nadgodzin.
- Zaleta ? możliwość wydrukowania kart pracy (szczegółowej i skróconej).
- Według obecności ? w kalendarzu odnotowujemy tylko dni, w których pracownik jest obecny w pracy.
- Metoda ta pozwala na wydruk kart pracy (szczegółowej i skróconej).
- Według zestawienia – informacja o czasie pracy odczytywana jest z zestawienia czasu pracy.
- Wpisujemy tam łączny czas pracy, ilość przepracowanych nadgodzin 50% i 100% oraz godzin nocnych.
Można tworzyć dowolne kalendarze na podstawie standardowych:
- praca 5 dni w tygodniu po 8 godz. z uwzględnieniem godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- praca w systemie zmianowym
Możemy tworzyć kalendarze dla pracowników pracujących na część etatu uwzględniające indywidualny czas pracy np.:
- pracownik zatrudniony na 1/2 etatu pracuje codziennie 4 godziny
- pracownik zatrudniony na 1/2 etatu pracuje co drugi dzień 8 godzin
- praca zgodnie z indywidualnym planem pracy
Liczba nadgodzin w programie ustalana może zostać na dwa sposoby:
- Liczbę nadgodzin ustali program poprzez porównanie kalendarza nominalnego (planu pracy) z zapisami o obecnościach i nieobecnościach, które wprowadzi się w kalendarzu (czas pracy).
- Rozliczenie wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach i odpowiednich dopłat odbywa się automatycznie.
- Liczba nadgodzin wprowadzana zostanie bezpośrednio przez Użytkownika systemu.
- Ten sposób związany jest z ewidencją czasu pracy według zestawienia.
Mamy możliwość:
- uwzględniania przedłużonych dobowych wymiarów z planu pracy (np. w równoważnym systemie czasu pracy, w systemie skróconego tygodnia pracy, czy w systemie pracy weekendowej)
- rozliczania nadgodzin co 1 miesiąc, oraz w dłuższych okresach
- Kodeks pracy dopuszcza stosowanie 6-miesięcznego okresu rozliczeniowego nadgodzin oraz, w uzasadnionych sytuacjach, pozwala wydłużyć go do 12 miesięcy.
Możemy zdefiniować rozliczanie nadgodzin z przesunięciem bądź opóźnieniem.
Obsługiwane jest rozliczanie nadgodzin 50%, 100%, oraz godzin nocnych zgodnie z art. 137 § 1 Kodeksu pracy:
- Kodeks dopuszcza rozwiązania korzystniejsze dla pracownika- możliwość indywidualnej modyfikacji
Obsługiwane są limity nieobecności:
- w programie zdefiniowane są standardowe limity: urlop wypoczynkowy, urlop wypoczynkowy (tymczasowy) i 2 dni opieki nad zdrowym dzieckiem (art.188 Kodeksu pracy)
- w przeliczaniu limitów uwzględniany jest wymiar czasu pracy
- należny limit liczony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia uwzględniając wcześniejszy staż pracy z historii zatrudnienia i historii wykształcenia
- zależny od stażu pracy ? wysokość limitu przysługującego pracownikowi zależy od jego stażu pracy
- mamy możliwość zdefiniowania własnych limitów
Podział analityczny wynagrodzeń według wprowadzonego klucza dla pracownika w danym okresie:
- Opis analityczny pracownika pozwala na szczegółowe opisanie za pomocą trzech wymiarów.
- Wydziału i Projektu każdego elementu wypłaty i rozksięgowanie kwoty na koszty cząstkowe.
- Opis predefiniowany jest w kadrach, z możliwością dodatkowej edycji w wypłacie.
Mamy możliwość definiowania własnych:
- Składników wypłaty
- Nieobecności
- Limitów nieobecności
- Obsługiwane są potrącenia z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych można potrącić (wg podanej kolejności) między innymi:
- potrącenia alimentacyjne – definicja I grupy odpowiada warunkom ograniczeń dla potrąceń alimentacyjnych
- potrącenia z innych tytułów ? II grupa, dla pozostałych tytułów wykonawczych (np. komornik).
System automatycznie rozlicza potrącenia w odpowiedniej kolejności i z odpowiednimi ograniczeniami.
System umożliwia definiowanie własnych grup ograniczeń potrąceń.
W schemacie płatności pracownika możliwy jest podział wypłaconego wynagrodzenia z uwzględnieniem odbiorcy płatności w części może być np. komornik, odbiorca alimentów, współmałżonek?
Przy wyliczaniu wypłat jest możliwość automatycznego uwzględniania rozliczenia poprzedniego miesiąca np. jeżeli zwolnienie lekarskie dostarczone jest po naliczeniu bieżącej wypłaty system automatycznie rozliczy je w kolejnej wypłacie.
Operacje seryjne:
Poza oczywistymi funkcjami seryjnymi typu naliczanie wypłat czy zamykanie list płac proponujemy:
- Seryjna wysyłka e-deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-8C, IFT-1R, informacja, korekta, potwierdzenie UPO
- Seryjne deklaracje zgłoszeniowe do ZUS ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA, ZZA, zgłoszenia zmian i korekt
- Seryjne dodawanie limitów nieobecności
- Automatyczna wysyłka pocztą elektroniczną kwitków wypłaty, wydruków kadrowych i płacowych, PIT-ów
- Alternatywnie wystawianie kwitków wypłaty, wydruków kadrowych i płacowych, PIT-ów pracownikowi w portalu e-pracownik
- Zmiana wartości pola na karcie pracownika np. zmiana kalendarza dla całego wydziału
- Seryjna zmiana wartości atrybutów – dodatkowe pola rozszerzające kartotekę pracownika -zapamiętywane są zmiany w czasie wartości
- Seryjne dodanie nieobecności np. zgodnie z umową pracownicy biorą urlop w tym samym czasie
- Seryjne dodawanie wybranej nieobecności na liście pracowników
- Seryjne dodanie lub aktualizacja dodatku płacowego, np. wypłata BONów dla wybranych pracowników
- Seryjna zmiana wydziału, centrum kosztowego
- Seryjna zmiana podzielnika dla podziału analitycznego wynagrodzeń
Elastyczność systemu:
- Możliwość dodawania i modyfikacji wydruków i raportów za pomocą wbudowanych narzędzi i Analizy BI
- Atrybuty – dodatkowe pola rozszerzające kartotekę pracownika- Zapamiętywane są zmiany w czasie wartości
- Konfigurowalny interfejs
- Możliwość dodania kolumn na litach, np. liczba nadgodzin w miesiącu na liście pracowników
- Ukrywanie pól dla wskazanych pracowników
- Wskazywanie pól koniecznych do wypełnienia
- Funkcje dodatkowe ? mechanizm pozwalający dodawać nowe funkcjonalności do programu wołane z poziomu interfejsu programu ? np. automatyczne wystawianie UZ na podstawie danych z arkusza excel
- Importy i exporty danych