Grupa Instytutu Studiów Podatkowych realizując cele przejęte w strategii długoterminowej stosuje w zarządzaniu firmą metody Business Intelligence.
Codzienny proces przekształcania danych w informacje, a informacji w wiedzę, która jest wykorzystana do zwiększenia konkurencyjności firmy.
Efektywne eksploatowanie narzędzi BI w Grupie ISP jest mocno uzależnione od utworzonej hurtowni danych, która pozwala na ujednolicenie i powiązanie danych zgromadzonych z różnorodnych systemów informatycznych firm w Grupie ISP. Utworzenie hurtowni danych zwalnia systemy transakcyjne od tworzenia raportów i umożliwia równoczesne korzystanie z różnych systemów BI.
Zastosowanie w Grupie ISP narzędzie Business Intelligence wynikało z potrzeby rozwoju grupy, której strukturę reprezentuje blisko 1500 menedżerów i specjalistów zajmujących się analizami i strategią działania w różnych obszarach finansowych, prawnych, kadrowych, księgowych, podatkowych.
Grupa ISP opracowuje rozwiązania systemowe w oparciu o metody Business Intelligence:
- enova365 – system ERP – wersja enova365 10.9.
- Comarch ERP Optima
- Datev.pl sp. z o.o – Złoty Autoryzowany Partner Sage oraz Autoryzowany Parnter enova365 i Saldeo
Dla menedżerów ?liniowych?, którzy oczekują informacji o aktualnym stanie procesów przeznaczone są rozwiązania Business Activity Monitoring (BAM), umożliwiające przetwarzanie napływających na bieżąco danych.
Biorąc pod uwagę ilość Kontrahentów istniejących oraz potencjalnych, a także uwzględniając potencjał wystąpień publicznych pracowników Grupy Instytutu, w tym zaangażowanie liderów Grupy Instytutu Profesora Witolda Modzelewskiego, niezbędne było wykorzystanie BI w zakresie prezentacyjnym.
Kokpit menedżerski (management dashboard) stanowi atrakcyjny sposób prezentacji wyników ? wizualizacja danych i raportów w postaci podobnej do pulpitów sterowniczych.
Techniki prezentacyjne dobierane są odpowiednio do potrzeb użytkownika. Aby uniknąć konieczności przeglądania gąszczu liczb, wizualizacja stanu aktualnego realizowana jest w postaci obrazkowej.
Biorąc pod uwagę wykorzystanie nowoczesnego systemu informatycznego do bieżących działań Departamentu Finansowo-Księgowego ISP-AUDYT, podkreślić należy zaangażowanie BI również do rozwiązań podejmujących decyzje na podstawie zadanych algorytmów postępowania. Są to wbudowane w systemy transakcyjne funkcje automatycznego reagowania na stwierdzone zaszłości, np. wysłanie klientowi zawiadomienia o wykonaniu zamówienia, lub wygenerowanie zamówienia po stwierdzeniu obniżenia zapasu materiału poniżej wyznaczonego minimum (tego rodzaju działania z reguły realizowane są za pomocą systemów EDI).
W celu uatrakcyjnienia oferty współpracy z ISP-AUDYT informujemy, że korzystam z:
- systemy informowania kierownictwa (Executive Information Systems (EIS))
- systemy wspomagania decyzji (Decision Support Systems (DSS))
- systemy informacyjne zarządzania (Management Information Systems (MIS))
- systemy informacji geograficznej (Geographic Information Systems (GIS))
Świadomi systemów i narzędzi jakimi się posługujemy podajemy informacyjnie, że unikamy niebezpieczeństw jakie mogą wystąpić przy stosowaniu metody Business Intelligence w Grupie ISP:
- oczekiwanie od systemu BI prostych, jednoznacznych odpowiedzi, a nawet wskazania ?jedynie słusznego rozwiązania? ? jest to praktycznie niemożliwe do zrealizowania
- tendencyjna prezentacja danych, niezamierzona ? wynika z ignorancji użytkowników w zakresie rygorów statystyki
Wszyscy Kontrahenci Departamentów Finansowo-Księgowego oraz Kadrowo – Płacowego ISP-AUDYT obsługiwani są przez ekspertów i specjalistów stosujących niezbędne , nowoczesne narzędzia dostępne na rynku w celu realizacji strategii działań rachunkowych.
Wyróżniki systemu ERP w kontekście Księgi Handlowej
- Moduł Biuro Rachunkowe, który umożliwia wykonywanie seryjnych operacji na wielu bazach danych:
- operacje w zakresie eksportu e-Deklaracji i importu UPO
- wykonywani wydruków zawiera raporty, które pozwalają między innymi ocenić efektywność pracy Operatorów programu oraz oszacować koszt obsługi poszczególnych Klientów
Moduł ten można łączyć z modułem Obieg Dokumentów oraz CRM dzięki czemu można korzystać z elektronicznej biblioteki dokumentów oraz obsługiwać elektroniczną korespondencję z Klientami w jednym miejscu, co zapewnia:
- Zawsze zgodność z aktualnymi przepisami
- Ergonomia pracy
- Łatwość przechodzenie pomiędzy dekretem i dokumentem źródłowym
- Konfigurowalne narzędzie obrotów i sald w przyjściem do listy zapisów i poszczególnych dokumentów
- Łatwość w dostosowaniu kolumn, czcionki i widoku, podsumowania zaznaczonych elementów
- Eksport dostosowanego widoku danych do excela, na drukarkę lub do emaila
- Łatwość w wyszukiwaniu i filtrowaniu informacji
- Możliwość pracy myszą jak i z użyciem tylko klawiatury
- Nowoczesny jednocześnie intuicyjny i przyjazny interfejs
- Automatyzacja procesów
- Kontekstowy wybór raportów, analiz i funkcjonalności
- Możliwość kopiowania wszystkich lub tylko wybranych ustawień przy tworzeniu nowej bazy klienta na podstawie wzorca lub bazy innego klienta.
- Szeroki wybór raportów i analiz
- wbudowane narzędzie do modyfikacji standardowych i budowy nowych raportów
- zintegrowany moduł Analiz BI, kostka OLAP działająca na bazie danych
- Subskrypcja zwykła i warunkowa raportów i automatyczna wysyłka emailem
- Możliwość wygenerowania domyślnego plany kont jak również dowolna modyfikacja lub wprowadzenie własnego przy praktycznie dowolnej liczbie ilość poziomów oraz dowolnej ilości znaków w segmencie konta.
- Możliwość automatycznego replikowania analityk w ramach zdefiniowanych grup kont.
- Obsługa kont walutowych, z rozliczeniami w walucie, automatyczne wyliczanie różnic kursowych oraz automatyczne przeszacowanie walut.
- Obsługa magazynu walut, automatyczne rozliczanie według kolejki FIFO
- Opcje księgowania
- Predekretacja – dekretacja na formularzu dokumentu źródłowego bez przenoszenia do księgi handlowej
- Dekrety zapisywane w księdze z możliwością usunięcia lub modyfikacji lub na stałe
- Konfigurowalna automatyczna kontrola kręgu kosztów
- Kontrola budżetu przy księgowaniu
- Czytelne, w pełni konfigurowalne, standardowe zestawienia księgowe
- Bilans firmy
- Rachunek Zysków i Strat ? wariant kalkulacyjny
- Rachunek Zysków i Strat ? wariant porównawczy
- Rachunek przepływów pieniężnych
- Zestawienie F-01
- Możliwość budowy dowolnych własnych zestawień
Program umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów źródłowych, w szczególności:
- Automatyczne księgowanie list płac oraz amortyzacji, pełna konfigurowalność.
- W przypadku list płac możliwość automatyczne wyliczanie i księgowanie podziału analitycznego kosztów.
- Rozliczenie kosztów lub przychodów w czasie z definicją terminarza i podziałem, po podaniu zakresu dat i kwoty program sam proponuje harmonogram oraz pilnuje zakresu dat księgowania.
- Możliwość dowolnego budowania schematów księgowych ze wsparcie programistycznym.
- Automatyczne, w pełni konfigurowalne ze wsparcie programistycznym, księgowania okresowe
- Współpraca w bankami, możliwość bezpośredniej wymiany danych z bankiem lub tradycyjny sposób z użyciem pliku i portalu bankowego. Konfigurowalne formaty flików wymiany.
- Automatyczne wprowadzanie danych kontrahenta z rejestru GUS na podstawie numeru NIP
- Automatyczne wyliczanie korekty, na plus i minus, podatku VAT oraz dochodowego na podstawie rozliczeń z kontrahentami.
- Współpraca w obiegiem dokumentów pozwalająca oglądać w dzielonym oknie scan oraz formularz dokumentu.
- Automatyzacja wysyłania e-deklaracji.
- Możliwość praktycznie dowolnego ograniczenia dostępu do funkcjonalności lub do danych dla wskazanego operatora.
- Możliwość budowania dowolnych rozszerzeń funkcjonalności wołanych z interfejsu programu, na przykład kopiowanie dokumentów i automatyczna modyfikacja na podstawie podanych wartości.
Wyróżniki systemu ERP w kontekście pracy ze swoimi Klientami
- Portal iKsięgowość24 (www.iksiegowosc24.pl) ułatwia dotarcie do Klientów. Biura rachunkowe pracujące na Comarch ERP Optima mają możliwość założenia darmowej wizytówki na portalu.
- Pakiet iKsięgowość24 pozwala na darmowe udostępnienie swoim Klientom systemu do fakturowania iFaktury24 (www.ifaktury24.pl) i pobierania od nich faktur w sposób elektroniczny.
- Produkt iBard24 pozwala na wykonywanie automatycznej kopii bazy bezpieczeństwa i bezpieczne przesyłanie do swojego miejsca w ?chmurze? (serwerownia Comarch), bez limitu prędkości i transferu danych
- Comarch ERP Optima Business Intelligence pozwala na intuicyjne i łatwe budowanie raportów i analiz. Dzięki funkcjonalności subskrypcji Klienci Biura mogą otrzymywać konkretne raporty na swoją skrzynkę pocztową o dowolnej porze.
- Comarch ERP Pulpit Menadżera to moduł w przeglądarce www, w którym Klient biura może obejrzeć raporty na temat przychodów i kosztów firmy, podatków do zapłaty, kosztów wypłacanych wynagrodzeń, informacji kadrowych, rozliczeń z kontrahentami itd.
- Comarch ERP iFaktury24 to prosty i intuicyjny system do wystawiania faktur w przeglądarce internetowej. Klienci Biura Rachunkowego posiadającego pakiet iksięgowość24 mają możliwość otrzymania tego programu za darmo, a BR ma możliwość pobierania faktur w sposób elektroniczny.
- Każde biuro ma możliwość korzystania z IWD (Internetowa Wymiana Dokumentów). Polega to na darmowym przesyłaniu dokumentów pomiędzy Biurem Rachunkowym pracującym na Optimie a Kliencie ? także użytkownikiem systemu Comarch ERP Optima.
- Łatwe i wydajne integrowanie innych produktów z użyciem istniejącego standardu wymiany danych. Co więcej dzięki otwarty interfejsowi programistycznemu łatwość wprowadzania własnych rozszerzeń do istniejących rozwiązań
Polityka Comarch wspierająca dedykowane rozwiązania rozszerzające funkcjonalność ERP Optima:
o Program Działa z ERP Optima
o Otwarty interfejs programistyczny
o Giełda rozwiązań
o Forum użytkowników
Grupa ISP należy dziś do grona najbardziej dynamicznie rozwijających się grup doradczych w Polsce.
Każdego roku należymy do grona firm docenionych przez konkurencję i Kontrahentów oraz Ekspertów z runku.
Na uwagę zasługuje fakt, że Biura Rachunkowe obecne na rynku polskim nie mogą równać się jakością usług z Biurami ISP Audyt:
- Biuro Rachunkowe w Warszawie
- Biuro Rachunkowe w Poznaniu
- Biuro Rachunkowe w Krakowie
- Biuro Rachunkowe w Katowicach