usługi

Audyt kadrowo-płacowy

Audyt kadrowo-płacowy to zewnętrzna analiza dokumentacji pracowniczej i procesów HR. Audyt kadrowo-płacowy pozwala zidentyfikować nieprawidłowości, optymalizować procesy oraz dostosować dokumentację do wymagań prawnych. Jest to szczególnie ważne dla firm dbających o rzetelność rozliczeń i terminowość wypłat.

Skontaktuj się Dowiedz się więcej

Wykonaj kompleksowy audyt kadrowo-płacowy swojej firmy

Dla kogo?

Przedsiębiorstw zatrudniających pracowników na umowę o pracę lub cywilnoprawną.
Firm korzystający z usług zewnętrznych w zakresie kadr i płac.
Firm planujących optymalizację procesów kadrowo-płacowych.
Przedsiębiorstw podlegających kontrolom instytucji państwowych.
Firm, które otrzymały wsparcie finansowe w ramach programów pomocowych.

Cel audytu

Weryfikacja zgodności dokumentacji kadrowo-płacowej ze stanem faktycznym.
Ocena metod prowadzenia akt pracowniczych oraz zgodności polityki kadrowej z aktualnymi wymogami prawnymi.
Kontrola poprawności rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym.
Weryfikacja prawidłowości wykorzystania środków finansowych otrzymanych z zewnętrznych źródeł.

Dlaczego audyt jest ważny?

Pomaga wyeliminować nieprawidłowości w dokumentacji.
Zabezpiecza interesy firmy i pracowników.
Minimalizuje ryzyko konsekwencji prawnych i finansowych.
Umożliwia obiektywną ocenę kondycji firmy w zakresie kadr i płac.
Optymalizuje procedury oraz koszty związane z obsługą kadrowo-płacową.
Pomaga w przygotowaniu się do ewentualnych kontroli oraz umożliwia sprawne ich przeprowadzenie.

Najważniejsze elementy audytu kadrowo-płacowego

Przebieg audytu

Proces audytowy rozpoczyna się od dogłębnej analizy procedur kadrowo-płacowych funkcjonujących w firmie. Przeprowadzana jest weryfikacja systemu wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej oraz zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Audyt kadrowo-płacowy obejmuje także kontrolę regulaminów i umów oraz wywiady z pracownikami odpowiedzialnymi za administrację kadrową, co pozwala na kompleksową ocenę funkcjonowania systemu HR. Na tej podstawie identyfikowane są potencjalne obszary wymagające usprawnień, co umożliwia wdrożenie skuteczniejszych rozwiązań organizacyjnych. Audyt dokumentacji pracowniczej jest równie istotny jak audyt księgowy i może być wykonany także w spółkach, które korzystają z zewnętrznych firm księgowych.

Dokumenty podlegające sprawdzeniu

Podczas audytu analizowane są dokumenty takie jak:

umowy o pracę/zlecenie,
ewidencja wynagrodzeń pracowniczych,
akta osobowe pracowników,
deklaracje ZUS,
dokumentacja zasiłkowa,
regulaminy pracy,
ewidencja czasu pracy
oraz dokumentacja dotycząca urlopów i zwolnień lekarskich.

Audyt dokumentacji pracowniczej pozwala wychwycić braki i nieprawidłowości, które mogą skutkować problemami podczas kontroli instytucji państwowych. Dodatkowo sprawdzana jest poprawność prowadzenia akt osobowych i zgodność zapisów z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia. Prawidłowo przeprowadzony audyt umożliwia także wskazanie potencjalnych obszarów do usprawnienia, które mogą poprawić efektywność procesów kadrowo-płacowych.

Analiza i wnioski

Na podstawie zgromadzonych danych tworzony jest raport zawierający wykaz wykrytych błędów oraz rekomendacje dotyczące ich usunięcia. Wskazuje on także potencjalne obszary do optymalizacji, co pozwala firmie nie tylko uniknąć ryzyka prawnego, ale także usprawnić wewnętrzne procesy kadrowo-płacowe. Kluczowe znaczenie ma wdrożenie skutecznych procedur zarządzania kadrami i wynagrodzeniami, co przekłada się na większą stabilność organizacyjną i poprawę efektywności funkcjonowania działu kadr. Dobrze przeprowadzony audyt pozwala również zidentyfikować nieefektywne praktyki, których modyfikacja może przełożyć się na oszczędności i lepsze zarządzanie personelem.

FAQ

Masz pytania dotyczące audytu wewnętrznego w dziale kadr?

Pełny audyt kadrowo-płacowy dotyczy każdego aspektu zarządzania personelem, od zatrudnienia po rozliczenia wynagrodzeń i składek ZUS. Obejmuje weryfikację systemu naliczania płac, zgodności procedur HR z regulacjami oraz analizę poprawności ewidencji czasu pracy i rozliczeń podatkowych. Dodatkowo uwzględnia kontrolę przestrzegania obowiązujących norm prawnych oraz ocenę skuteczności wewnętrznych mechanizmów nadzorujących procesy kadrowo-płacowe.

Audyt warto przeprowadzić przy zmianach w prawie, przed kontrolą instytucji państwowych lub po wykryciu nieprawidłowości w dokumentacji. Regularny audyt wewnętrzny w dziale kadr pozwala na bieżącą weryfikację zgodności procesów HR z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność zarządzania personelem. Jest też istotny dla firm planujących restrukturyzację, potrzebujących zweryfikować prawidłowość pozyskania i wykorzystania zewnętrznych środków finansowych lub optymalizację procesów zarządzania personelem.

Raport audytowy zawiera podsumowanie wyników kontroli, listę wykrytych niezgodności, ocenę ryzyka, zalecenia w zakresie optymalizacji wewnętrznych procedur kadrowo-płącowych, ocenę zgodności dokumentacji ze stanem faktycznych oraz polityką kadrową firmy. Audyt kadrowy pozwala na szczegółowe przeanalizowanie procedur zatrudnienia i identyfikację obszarów wymagających usprawnień, analizę elementów dokumentacji pracowniczej, taki jak akta osobowe, ewidencja wynagrodzeń, deklaracje ZUS oraz ewidencje urlopów. Na jego podstawie można wdrożyć skuteczne zmiany usprawniające funkcjonowanie działu kadr i płac.

Raport z audytu jest dokumentem poufnym, dostępnym dla zarządu firmy oraz upoważnionych pracowników działu HR. Może być także udostępniany doradcom prawnym oraz instytucjom kontrolnym w przypadku postępowań audytowych czy rewizji finansowej. Proces ten pozwala na dokładne sprawdzenie zgodności rozliczeń oraz dokumentacji kadrowo-płacowej z obowiązującymi regulacjami. Rewizja finansowa w tym kontekście może pomóc w identyfikacji obszarów wymagających poprawy i minimalizacji ryzyka błędów.

Nadal masz pytania?

Umów bezpłatną konsultację z ekspertem i poznaj szczegóły naszej oferty.

Skontaktuj się

Dlaczego Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy - Audyt?

Odpowiednio przeprowadzony audyt jest bardzo istotny. Firmy oceniane są przez pryzmat wyników, które osiągają. Podstawowym źródłem informacji dla otoczenia biznesowego jest sprawozdanie finansowe.

Tym samym weryfikacja wyników przez wiarygodnego audytora również pod względem jego czytelności i zrozumiałości jest bardzo istotna.

W ISP Modzelewski i Wspólnicy – Audyt rozumiemy to i wspieramy naszych Klientów w tym, żeby przygotowywane przez nich sprawozdania finansowe cechowała najwyższa jakość i rzetelność.

28 lat

działalności w Polsce

audytorów. Liczny i doświadczony Zespół doradców podatkowych, radców prawnych, księgowych.

20 miejsce

w Rankingu audytorów Rzeczpospolitej

napisz do nas

Zapytaj o ofertę usługi

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

skontaktuj się z nami

Rozwiążemy każdą wątpliwość
Napisz bądź zadzwoń do nas

Specjalizujemy się w badaniu sprawozdań finansowych, obsłudze finansowo-księgowej, obsłudze kadrowo-płacowej. Wykonujemy analizy na indywidualne potrzeby Klientów zapewniając współpracę z doradcami podatkowymi, radcami prawnymi dbając o najwyższą jakość usług.